Tout sur la rentrée

Toute l'information pour compléter ton inscription et débuter la session d'hiver 2023.

SESSION D'HIVER 2023

AIDE-MÉMOIRE DE LA RENTRÉE

Voici un aide-mémoire à consulter ou à imprimer qui te rappelle les dates importantes de la rentrée d’hiver 2023, une fois que tu auras payé tes frais de scolarité et confirmé ton inscription.

Imprimer l’aide-mémoire >>

  • Début des cours : lundi 16 janvier 2023

 

Calendrier scolaire

AVANT LE DÉBUT DE LA SESSION

 

Voici les étapes que tu devras compléter avant le début de la session d’hiver afin de confirmer ton inscription et d’avoir accès à ton horaire.

Étape 1 | Créer ton compte Omnivox

  1. Clique sur l’icône « OMNIVOX CCHIC », qui apparaît en haut à droite de ton écran, ou clique sur le lien suivant: cchic.omnivox.ca.
  2. Clique sur « PREMIÈRE UTILISATION? » et suis les instructions à l’écran.
  3. Télécharge ensuite l’application Omnivox sur ton téléphone et active les notifications pour un accès rapide au portail en tout temps.

    L’application mobile Omnivox et le portail Omnivox CCHIC contiennent les mêmes informations et les mêmes services.

Consulte cette capsule si tu as besoin d’aide! >>

Omnivox, c’est pour…
  • Confirmer ton choix de cours
  • Payer tes frais de scolarité (ce qui confirmera ton inscription)
  • Récupérer et modifier ton horaire
  • Prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle
  • Consulter et imprimer ton bulletin
  • Envoyer la photo pour ta carte étudiante
  • Réserver ton casier
  • Consulter la grille de ton cheminement scolaire
  • Imprimer tes relevés fiscaux pour les frais de scolarité
  • Imprimer une attestation de fréquentation scolaire

 

La messagerie interne Omnivox (MIO)

Via Omnivox, tu pourras utiliser la messagerie interne Omnivox (MIO), qui fonctionne comme une boîte de courriels, pour communiquer avec tes enseignants et avec les professionnels qui pourront t’aider dans ton parcours collégial.

Consulte cette page pour avoir accès à des tutoriels concernant MIO >>

Étape 2 | Payer tes frais de scolarité

Pour confirmer ton inscription, tu devras faire ton paiement au montant de 327 $.

Lien pour le paiement: cchic.ca/frais-inscription.

Étape 3 | Valider tes choix d’équipement informatique

Pour planifier ton entrée aux études supérieures, pour suivre tes cours adéquatement et pour bénéficier de l’assistance technique optimales, le Cégep de Chicoutimi met à ta disposition un outil qui te permet d’évaluer tes besoins d’équipement informatique.

Document d’aide à la prise de décision

  • Si tu possèdes déjà un équipement informatique, tu pourras vérifier à l’aide du document si ton matériel est compatible afin de pouvoir utiliser certains logiciels pendant tes études.
  • Si tu fais partie d’un des 4 programmes suivants, nous te remettrons un ordinateur portable  :
    • Technologie de l’électronique;
    • Technologie du génie métallurgique
    • Techniques de gestion et d’intervention en loisir;
    • Techniques de comptabilité et gestion

    Cette mesure est OBLIGATOIRE compte tenu des composantes techniques et des licences requises lors de ta formation. Un dépôt initial sera requis.

Programme d’accès à un ordinateur portable
      • Vous êtes intéressé par le programme Mon Portable pour mes études, veuillez communiquer avec le Service des ressources informationnelles par l’un des moyens suivants :
        • Courriel : portable@cchic.ca
        • MIO : mon portable mes études
        • Téléphone : 418 549-9520, poste 1289
      • Pour en savoir plus sur le programme d’accès à un ordinateur portable, consulte cette page: cchic.ca/programme-acces-portable

Étape 4 | Récupérer ton horaire de cours

L’horaire sera disponible le mercredi 11 janvier 2023 en soirée.

Il sera accessible sur le portail Omnivox CCHIC sous le menu « Mes services Omnivox ».

POUR DÉBUTER LA SESSION

Maintenant que tu as ton horaire, voici les dernières étapes à suivre afin de débuter ta session.

Étape 5 | Modifier ton horaire (si nécessaire)

Besoin d’un allègement, d’un ajout de cours ou encore d’un changement de programme? Il te sera possible de rencontrer virtuellement l’aide pédagogique individuelle de ton programme.

  • Dates de modification de l’horaire : jeudi 12 et vendredi 13 janvier 2023.
  • Les rencontres se feront par Teams.
  • La prise de rendez-vous se fera sur le portail Omnivox sous le menu Services aux étudiants – Prise de rendez-vous en ligne – Aide pédagogique individuelleCliquez ici pour consulter la procédure.

Étape 6 | Participer à l'activité d'accueil

Invitation aux nouveaux admis – 12 janvier 2023

Tu es un nouveau étudiant ou une nouvelle étudiante à la session d’hiver 2023 ? Tu es invité.e à une première rencontre ayant pour but de t’informer sur ton cégep, ton programme d’études et divers sujets en lien avec ton parcours scolaire. Une invitation de la part du service de la Vie étudiante te sera envoyée part messagerie interne Omnivox « MIO » au plus tard le 6 janvier 2023.

Voici le déroulement de cette rencontre :

8 h 30 : Déjeuner à la cafétéria – GRATUIT – Inscription obligatoire

9 h 15 : Mot de bienvenue et informations sur :

  • Fonctionnement du cégep
  • Informations sur le fonctionnement pédagogique (aide pédagogique et registraire)
  • Services adaptés pour la réussite des apprentissages (SARA)
  • Accompagnement dans l’utilisation des technologies (Espace T)
  • Programme d’accès à un ordinateur portable
  • Vie étudiante et les services
  • Application CCHIC et Ali, le robot conversationnel
  • Vignette de stationnement, agenda et casier
  • Association étudiante (AGEECC)
  • Assurance étudiante (ASEQ)

10 h : Visite du cégep

10 h 30 : Présentation et visite de votre programme avec vos enseignant.e.s

Étape 7 | Consulter le site de l'Espace T « Mes outils pour réussir »

Pour apprivoiser les différentes plateformes et outils numériques que tu utiliseras pendant tes études, tu es invité à consulter la section « Pour débuter ma session » du site de l’Espace T. 

L’Espace T est un service spécialisé en technologie pour l’éducation. Il pourra t’aider dans l’utilisation des différents outils technologiques et numériques pendant tes études. 

Voici ce que tu peux retrouver sur le site :

  • les étapes importantes à faire pour préparer ton environnement de travail technologique sur ton ordinateur;
  • des procédures écrites et de courtes capsules vidéo au sujet des différentes plateformes, applications et logiciels utilisés au cégep; 
  • des ressources utiles; 
  • des trucs et des astuces; 
  • et bien d’autres! 

N’hésite pas à contacter l’Espace T si tu as besoin d’aide

Pour en savoir plus sur l’Espace T

Étape 8 | Récupérer (si nécessaire): agenda, casier, vignette de stationnement, carte étudiante

Agenda

Tu pourras prendre possession de ton agenda dès le 12 janvier 2023 au bureau de l’AGEECC H-1081.

Distribution des casiers

Le module de réservation des casiers sera disponible sur le portail Mon CCHIC du 10 janvier au 24 janvier 2023.

Par la suite, l’obtention d’un casier se fera à l’Association générale des étudiantes et étudiants du Collège de Chicoutimi (AGEECC), au local H-1081.

Vignette de stationnement 

L’achat d’une vignette de stationnement pour la session d’hiver 2023 sera possible dès le 9 janvier 2023.

QUANTITÉ LIMITÉE. PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI. JUSQU’À ÉPUISEMENT. La détention d’une vignette à la session d’automne ne garantit pas l’accès à une vignette pour la session d’hiver.

Pour te procurer ta vignette, tu dois te rendre sur le portail Omnivox et cliquer sur l’option Permis de stationnement sous le menu Mes services Omnivox.

Nous t’invitons à lire attentivement les termes d’utilisation lors de l’achat de ta vignette. Ces termes apparaissent à l’étape 3 du processus d’achat.

Pour récupérer ta vignette , tu dois te présenter à la sécurité (Entrée des étudiants, porte 11) à partir du 9 janvier 2023, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.

Tu peux consulter cette page pour connaître les prix des vignettes 2022-2023.

LE PAIEMENT DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE FAIT EN LIGNE.

AUCUNE VENTE NE SE FERA SUR PLACE.

 

 

Carte étudiante numérique

Tu pourras obtenir ta carte étudiante numérique lors de la création de ton compte Omnivox. Tu devras obligatoirement téléverser une photo qui respecte les standards imposés pour activer la carte et ton dossier pédagogique.

  • Ce n’est pas ta première session au Cégep de Chicoutimi? Ta carte étudiante numérique sera déjà activée.
  • Après la fin de tes études, ta carte sera automatiquement désactivée quatre mois après la fin de ton dernier cours.

Carte étudiante physique

Si tu as également besoin d’une carte étudiante physique, tu peux en obtenir une sans frais supplémentaires. Pour ce faire, tu dois envoyer un courriel à carte@cchic.ca avec ton numéro d’étudiant. Ta carte sera imprimée et sera disponible dans les 5 jours ouvrables au bureau de l’AGEECC local H-1081.

Les étudiants dans les départements de Technologie d’analyses biomédicales, de Techniques d’inhalothérapie et de Soins infirmiers doivent prendre les deux cartes, numérique et physique, afin de s’identifier lors de leurs stages.

APPLICATIONS COLLÉGIALES (Office 365, ALI, Application CCHIC)

Office 365 pendant tes études

Le Cégep de Chicoutimi est fier de t’annoncer qu’Office 365 est disponible gratuitement pour chaque étudiant!

Office 365 est une plateforme de Microsoft réunissant un ensemble de services et d’applications de bureautique, de communication et de collaboration en ligne.

 

VALIDITÉ DE TON COMPTE

Ton compte pour Office365 est valide tant que tu es inscrit au Cégep de Chicoutimi.

Si tu n’as pas d’inscription valide au cégep au début de chaque session, ton compte sera désactivé.

 

ADRESSE COURRIEL DU CÉGEP

Avec cette nouveauté, vous avez aussi accès à votre nouveau courriel du cégep!

Il est important de la retenir, car elle vous sera très utile lors de vos connexions sur différentes plateformes.

Notez que cette nouvelle adresse courriel sera valide tout au long de vos études au Cégep de Chicoutimi.

Écoute cette capsule pour configurer ton courriel étudiant!

 

DÉBUTER MON EXPÉRIENCE SUR OFFICE 365

Comment se rendre sur le portail Office 365.

  • Adresse du portail : https://365.cchic.ca
  • Usager : ton numéro d’étudiant à 7 chiffres + @etu.cchic.ca (exemple : 9999999@etu.cchic.ca)
  • Mot de passe : ton mot de passe OMNIVOX

Écoute cette capsule pour t’aider!

 

INSTALLATION D’OFFICE SUR TON ORDINATEUR

Tu as droit à 5 licences d’Office. Donc, tu pourras l’installer sur 5 ordinateurs différents.

Ces licences seront valides tant que tu seras inscrit au Cégep de Chicoutimi. Par la suite, Office passera en mode de fonctionnalités réduites et demandera une nouvelle activation.

Le bouton  se trouve en haut à droite lorsque tu t’authentifies sur le portail Office365 : https://365.cchic.ca

 

DOCUMENTATION

Tu peux consulter la section Office 365 de l’Espace T expliquant les services offerts par Office365.

Tu peux également consulter les liens suivants pour plus d’information.

 

Application CCHIC

  • Pour savoir tout ce qui se passe au Cégep de Chicoutimi, installer l’application CCHIC sur ton appareil intelligent. Tu peux y trouver une foule de ressource sur la vie collégiale. L’application est disponible sur iOS et sur Android.

 

Ali, un robot accompagnateur bienveillant

Transforme ton expérience étudiante à ton cégep ou ton collège, de l’admission jusqu’au diplôme.

Ali est un allié pour ta persévérance éducative et pour favoriser ton adaptation dans ton passage à l’enseignement supérieur.

Viens voir ALI sur cette page : https://cchic.ca/services-aux-etudiants/ali-telecharger/

 

AUTRES SERVICES

Librairie – Coopsco

  • Ouverture le jeudi 5 janvier 2023

Cafétéria

Découvre les différents services offerts pour t’accompagner et te soutenir tout au long de ton parcours collégial ainsi que les activités offertes par la vie étudiante et sportive.

Au Cégep de Chicoutimi, il y a aussi...

Vie étudiante

Le Cégep de Chicoutimi t’offre une panoplie d’activités socioculturelles et communautaires. Tu peux intégrer plusieurs groupes, tels que la troupe de théâtre, le club de robotique, la troupe d’improvisation, le club de philosophie, le club entrepreneurial, la radio étudiante, le journal étudiant et plus encore!

Plus d’informations

Vie sportive

Plutôt sportif? Deviens un Couguars! Les équipes sportives du Cégep de Chicoutimi s’appellent les Couguars. Tu pourrais faire partie de l’équipe de cross-country, de football, de soccer, de volley-ball, de basketball, de natation ou de hockey cosom!

Plus d’informations

Centre de l'activité physique

En tant qu’étudiant, tu as accès à la salle d’entraînement du Centre de l’activité physique du collège. Il y a même plusieurs plages horaires où tu peux y aller gratuitement.

Tu peux également t’inscrire à des cours de groupes comme le spinning, la danse aérobique, le yoga, l’entraînement fonctionnel et plus encore!

Plus d’informations

Des questions?

Tu as des questions? Contacte-nous au info@cchic.ca!