On est heureux de t’inviter, toi et tes parents, à venir visiter ton Cégep et ton futur département le 22 mai prochain lors de la journée pré-accueil! 

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AIDE-MÉMOIRE DE LA RENTRÉE

Voici un aide-mémoire à consulter ou à imprimer qui te rappelle les dates importantes de la rentrée d’automne 2023.

Début des cours : lundi 21 août 2023

Calendrier scolaire

Voici les étapes que tu devras compléter avant le début de la session d’automne 2023 afin de confirmer ton inscription et d’avoir accès à ton horaire.

1. Clique sur l’icône « OMNIVOX CCHIC », qui apparaît en haut à droite de ton écran, ou clique sur le lien suivant: cchic.omnivox.ca.
2. Clique sur « PREMIÈRE UTILISATION? » et suis les instructions à l’écran.
3. Télécharge ensuite l’application Omnivox sur ton téléphone et active les notifications pour un accès rapide au portail en tout temps.
   
   L’application mobile Omnivox et le portail Omnivox CCHIC contiennent les mêmes informations et les mêmes services.

Consulte cette capsule si tu as besoin d’aide! >>

Omnivox, c’est pour…

• Confirmer ton choix de cours
• Payer tes frais de scolarité (ce qui confirmera ton inscription)
• Récupérer et modifier ton horaire
• Prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle
• Consulter et imprimer ton bulletin
• Envoyer la photo pour ta carte étudiante
• Réserver ton casier
• Consulter la grille de ton cheminement scolaire
• Imprimer tes relevés fiscaux pour les frais de scolarité
• Imprimer une attestation de fréquentation scolaire

La messagerie interne Omnivox (MIO)

Via Omnivox, tu pourras utiliser la messagerie interne Omnivox (MIO), qui fonctionne comme une boîte de courriels, pour communiquer avec tes enseignants et avec les professionnels qui pourront t’aider dans ton parcours collégial.

Consulte cette page pour avoir accès à des tutoriels concernant MIO >>

Pour confirmer ton inscription, tu devras faire ton paiement au montant de 286 $.

Les frais seront déposés à votre dossier le 1^er avril.

Lien pour le paiement: cchic.ca/frais-inscription.

Pour planifier ton entrée aux études supérieures, pour suivre tes cours adéquatement et pour bénéficier de l’assistance technique optimales, le Cégep de Chicoutimi met à ta disposition un outil qui te permet d’évaluer tes besoins d’équipement informatique.

Document d’aide à la prise de décision

• Si tu possèdes déjà un équipement informatique, tu pourras vérifier à l’aide du document si ton matériel est compatible afin de pouvoir utiliser certains logiciels pendant tes études.
• Si tu fais partie d’un des 5 programmes suivants, nous te remettrons un ordinateur portable  :
  • Technologie de l’électronique;
  • Technologie du génie métallurgique
  • Techniques de gestion et d’intervention en loisir;
  • Techniques de comptabilité et gestion
  • Techniques de diététique et transformation alimentaire

  Cette mesure est OBLIGATOIRE compte tenu des composantes techniques et des licences requises lors de ta formation. Un dépôt initial sera requis.

• Si tu ne possèdes pas d’équipement informatique, deux choix s’offrent à toi:
  • Tu peux participer au programme d’accès à un ordinateur portable mis sur pied au Cégep de Chicoutimi, « Mon portable pour mes études », qui permet aux étudiants du cégep de se procurer un ordinateur à faible coût.
  • Tu peux choisir de te procurer un ordinateur portable en suivant les conseils du document d’aide à la prise de décision.

Programme d’accès à un ordinateur portable

• • • Vous êtes intéressé par le programme Mon Portable pour mes études, veuillez communiquer avec le Service des ressources informationnelles par l’un des moyens suivants :
      • Courriel : portable@cchic.ca
      • MIO : mon portable mes études
      • Téléphone : 418 549-9520, poste 1289
    • Pour en savoir plus sur le programme d’accès à un ordinateur portable, consulte cette page: cchic.ca/programme-acces-portable

L’horaire pourra être récupéré à partir du lundi 14 août 2023 en soirée. Il sera accessible sur le portail Omnivox CCHIC sous le menu « Mes services Omnivox ».

Maintenant que tu as ton horaire, voici les dernières étapes à suivre afin de débuter ta session.

Besoin d’un allègement, d’un ajout de cours ou encore d’un changement de programme? Il te sera possible de rencontrer virtuellement l’aide pédagogique individuelle de ton programme.

• Dates de modification de l’horaire : mardi 15, mercredi 16 et jeudi 17 août 2023.
• Les rencontres se feront par Teams.
• La prise de rendez-vous se fera sur le portail Omnivox sous le menu Services aux étudiants – Prise de rendez-vous en ligne – Aide pédagogique individuelle.  Cliquez ici pour consulter la procédure.

17 et 18 août 2023

Les étudiants de première année sont invités à un rendez-vous de groupe selon leur programme, tandis que les étudiants de deuxième et troisième année sont invités à se rendre sur le campus au moment qui leur convient pendant l’une des deux journées d’accueil. 

Nouveaux admis (étudiants de 1^re année) – Invitation par programme selon un horaire préétabli 

Une invitation personnalisée de la part du service de la Vie étudiante vous sera envoyée sur votre messagerie interne Omnivox « MIO » dans la semaine du 7 août vous demandant de vous présenter au cégep à un rendez-vous de groupe le 17 ou le 18 août à une heure précise. 

Lors de cette rencontre, voici les informations qui seront présentées : 

• Fonctionnement du cégep en général 
• Informations sur le fonctionnement pédagogique (Aide pédagogique individuel / Registraire) 
• Espace réussite (Service psychosocial / Services adaptés / Centres d’aide)
• Application CCHIC – ALI le robot conversationnel
• Service technopédagogique et le programme « Mon portable pour mes études »
• Service de consultation (Aide financière / Orientation / Placement)
• Activités de la vie étudiante
• Association étudiante (AGEECC) et assurances étudiantes (ASEQ)
• Vignette de stationnement, agenda et casier 
• Visite du Cégep
• Présentation et visite de votre programme avec vos enseignants

Horaire des activités par programme : À venir dans la semaine du 7 août 2023

Étudiants de 2e et 3e année – De 9 h à 15 h 

• Distribution du casier, de la vignette de stationnement et de l’agenda 
• Récupération des portables 

Pour tous les étudiants – De 11 h à 14 h – GRATUIT 

• Camions de cuisine de rue (poutine et churros) et chansonnier devant l’Entrée des étudiants (porte nº 11). 

Semaine du 21 août : La Grande Rentrée CCHIC — GRATUIT 

• Lundi 21 août : Dîner mexicain* devant l’Entrée des étudiants (porte nº 11) 
• Mardi 22 août : Crème molle* devant l’Entrée des étudiants (porte nº 11)
• Ambiance festive,  distribution de Mr. Freeze*, etc.

*Quantité limitée

Pour apprivoiser les différentes plateformes et outils numériques que tu utiliseras pendant tes études, tu es invité à consulter la section « Pour débuter ma session » du site de l’Espace T. 

L’Espace T est un service spécialisé en technologie pour l’éducation. Il pourra t’aider dans l’utilisation des différents outils technologiques et numériques pendant tes études. 

Voici ce que tu peux retrouver sur le site :

• les étapes importantes à faire pour préparer ton environnement de travail technologique sur ton ordinateur;
• des procédures écrites et de courtes capsules vidéo au sujet des différentes plateformes, applications et logiciels utilisés au cégep; 
• des ressources utiles; 
• des trucs et des astuces; 
• et bien d’autres! 

N’hésite pas à contacter l’Espace T si tu as besoin d’aide

• 418 549-9520 poste 2261
• espacet@cchic.ca
• Envoie un MIO à Espace T
• Pour prendre rendez-vous >>

Pour en savoir plus sur l’Espace T

Agenda

Tu pourras prendre possession de ton agenda lors des journées d’accueil à la Place publique :

• Pour les nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous a été assigné en prévision des 17 et 18 août 2023.
• Pour les anciens, les 17 et 18 août 2022, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h, à l’AGEECC au H-1081.

Note :  Il sera possible à tous les étudiants de recevoir votre agenda, dans la semaine du 21 au 25 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h à l’AGEECC au H-1081.

Distribution des casiers

Le module de réservation des casiers sera disponible sur le portail Mon CCHIC

Par la suite, l’obtention d’un casier se fera à l’Association générale des étudiantes et étudiants du Collège de Chicoutimi (AGEECC), au local H-1081.

Vignette de stationnement 

L’achat d’une vignette de stationnement pour la session d’automne 2023 sera possible dès le début de la session.

QUANTITÉ LIMITÉE. PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI. JUSQU’À ÉPUISEMENT. La détention d’une vignette à la session d’automne ne garantit pas l’accès à une vignette pour la session d’hiver.

Pour te procurer ta vignette, tu dois te rendre sur le portail Omnivox et cliquer sur l’option Permis de stationnement sous le menu Mes services Omnivox.

Nous t’invitons à lire attentivement les termes d’utilisation lors de l’achat de ta vignette. Ces termes apparaissent à l’étape 3 du processus d’achat.

Pour récupérer ta vignette , tu dois te présenter à la sécurité (Entrée des étudiants, porte 11) entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.

Tu peux consulter cette page pour connaître les prix des vignettes.

LE PAIEMENT DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE FAIT EN LIGNE.

AUCUNE VENTE NE SE FERA SUR PLACE.

Carte étudiante numérique

Tu pourras obtenir ta carte étudiante numérique lors de la création de ton compte Omnivox. Tu devras obligatoirement téléverser une photo qui respecte les standards imposés pour activer la carte et ton dossier pédagogique.

• Ce n’est pas ta première session au Cégep de Chicoutimi? Ta carte étudiante numérique sera déjà activée.
• Après la fin de tes études, ta carte sera automatiquement désactivée quatre mois après la fin de ton dernier cours.

Carte étudiante physique

Si tu as également besoin d’une carte étudiante physique, tu peux en obtenir une sans frais supplémentaires. Pour ce faire, tu dois envoyer un courriel à carte@cchic.ca avec ton numéro d’étudiant. Ta carte sera imprimée et sera disponible dans les 5 jours ouvrables au bureau de l’AGEECC local H-1081.

Les étudiants dans les départements de Technologie d’analyses biomédicales, de Techniques d’inhalothérapie et de Soins infirmiers doivent prendre les deux cartes, numérique et physique, afin de s’identifier lors de leurs stages.

Office 365 pendant tes études

Le Cégep de Chicoutimi est fier de t’annoncer qu’Office 365 est disponible gratuitement pour chaque étudiant!

Office 365 est une plateforme de Microsoft réunissant un ensemble de services et d’applications de bureautique, de communication et de collaboration en ligne.

VALIDITÉ DE TON COMPTE

Ton compte pour Office365 est valide tant que tu es inscrit au Cégep de Chicoutimi.

Si tu n’as pas d’inscription valide au cégep au début de chaque session, ton compte sera désactivé.

ADRESSE COURRIEL DU CÉGEP

Avec cette nouveauté, vous avez aussi accès à votre nouveau courriel du cégep!

Il est important de la retenir, car elle vous sera très utile lors de vos connexions sur différentes plateformes.

Notez que cette nouvelle adresse courriel sera valide tout au long de vos études au Cégep de Chicoutimi.

Écoute cette capsule pour configurer ton courriel étudiant!

DÉBUTER MON EXPÉRIENCE SUR OFFICE 365

Comment se rendre sur le portail Office 365.

• Adresse du portail : https://365.cchic.ca
• Usager : ton numéro d’étudiant à 7 chiffres + @etu.cchic.ca (exemple : 9999999@etu.cchic.ca)
• Mot de passe : ton mot de passe OMNIVOX

Écoute cette capsule pour t’aider!

INSTALLATION D’OFFICE SUR TON ORDINATEUR

Tu as droit à 5 licences d’Office. Donc, tu pourras l’installer sur 5 ordinateurs différents.

Ces licences seront valides tant que tu seras inscrit au Cégep de Chicoutimi. Par la suite, Office passera en mode de fonctionnalités réduites et demandera une nouvelle activation.

Le bouton  se trouve en haut à droite lorsque tu t’authentifies sur le portail Office365 : https://365.cchic.ca

DOCUMENTATION

Tu peux consulter la section Office 365 de l’Espace T expliquant les services offerts par Office365.

Tu peux également consulter les liens suivants pour plus d’information.

• Présentation de l’environnement Office 365
• Aide et formation sur Office
• Se familiariser avec Office 365
• Configuration de OneDrive pour la sauvegarde de tes données

Application CCHIC

• Pour savoir tout ce qui se passe au Cégep de Chicoutimi, installer l’application CCHIC sur ton appareil intelligent. Tu peux y trouver une foule de ressource sur la vie collégiale. L’application est disponible sur iOS et sur Android.

Ali, un robot accompagnateur bienveillant

Transforme ton expérience étudiante à ton cégep ou ton collège, de l’admission jusqu’au diplôme.

Ali est un allié pour ta persévérance éducative et pour favoriser ton adaptation dans ton passage à l’enseignement supérieur.

Viens voir ALI sur cette page : https://cchic.ca/services-aux-etudiants/ali-telecharger/

Librairie – Coopsco

• cchic.ca/services-aux-etudiants/coopsco/

Cafétéria

• cchic.ca/coopsco-cafeteria/

Découvre les différents services offerts pour t’accompagner et te soutenir tout au long de ton parcours collégial ainsi que les activités offertes par la vie étudiante et sportive.

• une librairie, la Coopsco, pour tes achats de livres et de fournitures scolaires
• une cafétéria et une offre de menus diversifiée;
• un Service de l’aide pédagogique individuelle pour t’aider dans ton cheminement scolaire;
• un Service adapté si un trouble particulier nécessite un soutien spécialisé;
• un Service d’orientation pour rencontrer un professionnel;
• un Service psychosocial si tu vis une expérience difficile;
• un Service de l’aide financière pour des conseils sur tout ce qui touche l’aspect financier de tes études;
• un Service de placement pour t’aider à trouver un emploi ou un stage en alternance travail-études;
• une Fondation qui soutient les étudiants avec des bourses d’études.

Le Cégep de Chicoutimi t’offre une panoplie d’activités socioculturelles et communautaires. Tu peux intégrer plusieurs groupes, tels que la troupe de théâtre, le club de robotique, la troupe d’improvisation, le club de philosophie, le club entrepreneurial, la radio étudiante, le journal étudiant et plus encore!

Plus d’informations

Plutôt sportif? Deviens un Couguars! Les équipes sportives du Cégep de Chicoutimi s’appellent les Couguars. Tu pourrais faire partie de l’équipe de cross-country et athlétisme, de football, de soccer, de volleyball, de basketball, de E-sport ou de cheerleading!

Plus d’informations

En tant qu’étudiant, tu as accès à la salle d’entraînement du Centre de l’activité physique du collège. Il y a même plusieurs plages horaires où tu peux y aller gratuitement.

Tu peux également t’inscrire à des cours de groupes comme le spinning, la danse aérobique, le yoga, l’entraînement fonctionnel et plus encore!

Plus d’informations

Tu as des questions? Contacte-nous au info@cchic.ca!