MESSAGE DE LA DIRECTION DES ÉTUDES

30 juin 2021

Chères étudiantes et chers étudiants,

En préparation de la rentrée d’automne 2021, nous souhaitons vous transmettre des directives concernant le fonctionnement de la session.

• Puisque la présence sera favorisée au maximum, il y aura des cours en présence dans tous les programmes, et ce, peu importe la session.
• Si vous demeurez à l’extérieur de la région, il ne sera pas possible de suivre votre formation à distance donc vous devez prévoir un pied-à-terre à proximité du collège.
• Le mode de participation des cours sera déterminé par l’enseignant lors de votre première rencontre. Il se peut que vous ayez des alternances dans les modes pour un même cours (présentiel, comodal, à distance).

En terminant, le ministère de l’Enseignement supérieur acheminera aux cégeps des précisions sur les règles à suivre au début du mois d’août.  Nous serons en mesure de vous fournir d’autres directives en lien avec la distanciation physique à ce moment.

Nous vous rappelons quelques dates importantes :

Récupération de l’horaire : 16 août 2021

Début de session : 23 août 2021

Activité d’accueil : 19 et 20 août 2021

Bonnes vacances et au plaisir de vous rencontrer !

La Direction des études

DÉBUT DES COURS

23 août 2021

Pour consulter le calendrier scolaire >

AIDE-MÉMOIRE DE LA RENTRÉE

Voici un aide-mémoire à consulter ou à imprimer qui vous rappelle les dates importantes à venir une fois que vous aurez payé vos frais d’admission et confirmé votre inscription.

Imprimer l’aide-mémoire >

• Cliquez sur l’icône en haut à droite OMNIVOX CCHIC ou cliquer sur le lien suivant: cchic.omnivox.ca.
• Cliquez sur le lien PREMIÈRE UTILISATION? et suivez les instructions à l’écran.
• Téléchargez l’application OMNIVOX sur votre téléphone et activez les notifications pour un accès rapide en tout temps.

OMNIVOX, C’EST POUR…

• confirmer votre choix de cours
• payer vos frais (ce qui confirmera votre inscription)
• récupérer et modifier votre horaire
• prendre rendez-vous avec votre aide pédagogique individuelle
• consulter et imprimer votre bulletin
• envoyer la photo pour votre carte étudiante
• réserver votre casier
• consulter la grille de votre cheminement scolaire
• imprimer vos relevés d’impôt pour les frais de scolarité
• imprimer une attestation de fréquentation scolaire

LA MESSAGERIE INTERNE OMNIVOX (MIO)

Avec MIO, vous pourrez communiquer aisément avec vos enseignants et avec les professionnels qui pourront vous aider dans votre parcours collégial.

Pour confirmer votre inscription, vous devez faire votre paiement au montant de 280 $

Pour plus de détails sur les frais et les façons de payer, consultez le cchic.ca/frais-inscription

Pour planifier ton entrée aux études supérieures, pour suivre tes cours adéquatement et pour bénéficier du support technique optimal, le Cégep de Chicoutimi met à ta disposition cet outil qui facilitera ta prise de décision pour :

• vérifier la compatibilité de l’équipement informatique que tu possèdes déjà à la maison avec celui du Cégep;
  OU
• acquérir ou non un équipement informatique.

Outil décisionnel pour un équipement informatique >

Ces informations ne tiennent pas compte de ton programme d’études ni des logiciels spécialisés fournis dans les laboratoires informatiques.

Programme d’accès à un ordinateur portable

Le Cégep de Chicoutimi a mis en place un Programme d’accès à un ordinateur portable pour ses étudiants portant le nom de « Mon portable pour mes études ». Par cette mesure, les étudiants du Cégep de Chicoutimi pourront se procurer un ordinateur portable à faible coût.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la page : cchic.ca/programmeaccesportable/

Besoin d’aide : Consulter votre compte OMINIVOX et il y a un onglet pour faire une demande de réparation en ligne.

Récupération des portables

Vous pourrez récupérer les portables lors des journées d’accueil du 19 et 20 aout prochain à la place publique. Vous devez avoir payer le dépôt avant de récupérer le portable

Si tu as des questions, n’hésite pas à communiquer avec l’Espace T.

À partir de 16 heures le lundi 16 août 2021 sur le portail CCHIC OMNIVOX

17-18-19 août

Besoin d’un allègement ou d’un ajout de cours, d’un changement de programme ou autres, il vous sera possible de rencontrer, virtuellement, l’aide pédagogique de votre programme :

• L’application ZOOM sera privilégiée, mais possible également sur TEAM;
• La prise de rendez-vous se fera sur Omnivox (la procédure vous sera acheminée par « MIO » au courant de la semaine du 9 août.

Étudiants de 2^e et 3^e année – 19 et 20 août de 9h à 15h

• Distribution de la vignette de stationnement et de l’agenda
• Récupération des portables
• Information sur le fonctionnement pédagogique
• Vie étudiante et les services
• Food truck, chansonnier

Nouveaux admis (étudiants de 1^re année) – 19 et 20 août – Invitation par programme selon un horaire préétabli

Vous recevrez une invitation personnalisée de la part de la Direction des services aux étudiants sur votre messagerie « MIO » dans la semaine du 9 août vous demandant de vous présenter au cégep à un rendez-vous de groupe le 19 ou le 20 août avec une heure précise.

Vous pouvez également consulter l’horaire en cliquant sur le lien ci-dessous.

HORAIRE

Lors de cet accueil, vous recevrez des informations au sujet de :

• Fonctionnement du cégep
• Information sur le fonctionnement pédagogique
• Accompagnement dans l’utilisation des technologies
• Application CCHIC
• Ali le robot conversationnel
• Vie étudiante et les services
• Vignette de stationnement, agenda et casier
• AGEECC
• Assurance étudiante
• Visite du Cégep
• Présentation et visite de votre programme

Rencontre d’information en ligne si tu es absent à l’activité d’accueil

Pour les NOUVEAUX ADMIS pour la session automne 2021, vous êtes conviés à une rencontre d’information ZOOM le vendredi 20 août à 12 h

• Le lien ZOOM parviendra sous peu

Lors de cette rencontre, vous recevrez des informations au sujet de :

• Fonctionnement du cégep
• Information sur le fonctionnement pédagogique
• Accompagnement dans l’utilisation des technologies
• Application CCHIC
• Ali le robot conversationnel
• Vie étudiante et les services
• Vignette de stationnement, agenda et casier
• AGEECC
• Assurance étudiante

Semaine du 23 août : des activités spéciales d’accueil

Des activités spéciales seront concoctées pour vous dans la semaine du 23 août lors de votre visite sur place. À surveiller les informations sur Omnivox et l’Application CCHIC

Atelier technologique Рpour tous les ̩tudiants

Il est possible d’assister à un atelier en ligne d’une durée d’une heure pour apprivoiser les différentes plateformes et outils numériques que vous utiliserez pendant la durée de vos études.
Vous y apprendrez comment vous connecter aux différentes plateformes (Zoom, Teams, Office 365, Moodle), comment télécharger les applications et comment en faire une utilisation de base.

Veuillez remplir le formulaire pour vous inscrire : https://forms.office.com/r/UbpwzG6enT

Espace T РService technop̩dagogique

Soutien technique aux problèmes technologiques

Problème de connexion, d’utilisation de plateformes numériques dans le cadre de vos cours, de création de vidéo ou un projet numérique particulier pour vos cours.
Vous cherchez de la formation ou des ateliers sur un sujet touchant les technologies :

Communiquez avec Espace T (Service technopédagogique) :

Appel téléphonique au (418) 549-9520 poste 2261
MIO à Espace T
Courriel au espacet@cchic.ca

 

Visitez l’Espace T

Problème technique? Remplissez un billet

Problème de logiciel ou un appareil est non fonctionnel, faites un billet de service en cliquant ici. Ce formulaire est conçu pour que les étudiant(e)s du Cégep de Chicoutimi puissent faire des demandes de soutien en Ressources informationnelles.

Agenda

Tu pourras prendre possession de ton agenda lors des journées d’accueil à la Place publique :

• Pour les nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous sera assigné les 19 et 20 août
• Pour les anciens, les 19 et 20 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.

Note :  Il sera possible de recevoir votre agenda, dans la semaine du 23 au 27 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h dans les bureaux de l’AGEECC auprès de madame Isabelle Blackburn.

Distribution des casiers

Le module de réservation des casiers sera disponible sur le portail Mon CChic du 16 août à 16 h jusqu’au 27 août 2021. Par la suite, l’obtention d’un casier se fera à l’Association générale des étudiantes et étudiants du Collège de Chicoutimi (AGEECC),

• au local H-1081.

Étant donné la situation de la COVID-19, il faut être 1 personne par casier.  Il nous sera donc impossible d’assigner un casier à tous les étudiants.  La priorité des casiers sera donnée aux étudiants des programmes techniques et par la suite, aux étudiants qui en feront la demande à l’adresse suivante : demandecasier@cchic.ca.  C’est Madame Isabelle Blackburn de l’AGEECC qui sera responsable de la distribution.

De plus, il y aura trois bornes informatiques avec du personnel au cégep pour t’aider à choisir un casier pendant la période d’accueil à la Place publique :

• Nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous sera assigné les 19 et 20 août;
• Anciens étudiants, les les 19 et 20 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.
• Pour les demandes spéciales à compter du 20 septembre 2021 par courriel : demandecasier@cchic.ca

Pour une procédure plus détaillée, tu peux voir une démonstration vidéo de la réservation en ligne des casiers ou pour connaître l’emplacement des casiers, à l’adresse suivante : http://cchic.ca/casiers.

Permis de stationnement

L’achat d’un permis de stationnement sera possible dès le 9 août 2021 à 9h00.

Dès lors, vous pouvez vous rendre sur le portail Omnivox et cliquer sur l’option Permis de stationnement sous le menu Mes services Omnivox.

Nous vous invitons à lire attentivement les termes d’utilisation lors de l’achat de votre permis. Ces termes apparaissent à l’étape 3 du processus d’achat.

Vous pouvez consulter cette page pour connaître les prix des vignettes 2021-2022.

LE PAIEMENT DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE FAIT EN LIGNE.

Pour récupérer votre permis 2021-2022, vous devez vous présenter à la Place publique

• Nouveaux étudiants, selon l’horaire qui vous sera assigné les 19 et 20 août
• Anciens étudiants, dans la semaine du 23 au 27 août, entre 8 h et 12 h ou de 13 h à 16 h.

AUCUNE VENTE NE SE FERA SUR PLACE.

L’achat d’un permis pour la session d’automne seulement ne garantit pas un permis pour la session d’hiver.

Carte numérique

Au début de la session, sur le portail CCHIC OMNIVOX (ou sur l’application Omnivox), connectez-vous avec votre numéro d’étudiant et votre mot de passe et suivez les instructions apparaissant à l’écran.

IMPORTANT : Vous devez obligatoirement téléverser une photo qui respecte les standards imposés pour activer la carte et votre dossier pédagogique.

Ce n’est pas votre première session au Cégep de Chicoutimi? Votre carte étudiante numérique sera déjà activée pour la rentrée 2021.

Qu’arrive-t-il avec votre carte étudiante numérique après la fin de vos études?

Elle se désactivera automatiquement 4 mois après la fin de votre dernier cours.

Vous avez besoin de votre carte étudiante physique?

Pas de problème puisqu’elle sera encore disponible cette année sur demande et sans frais supplémentaire.

Les étudiants dans les départements de Technologie d’analyses biomédicales, de Techniques d’inhalothérapie et de Soins infirmiers doivent prendre les deux cartes, numérique et physique, afin de s’identifier lors de leur stage.

Surveillez vos MIO pour des informations supplémentaires à ce sujet.

Librairie – Coopsco

• Ouverture le lundi 9 août – ça dépendra de la situation du moment.
• cchic.ca/services-aux-etudiants/coopsco/

Pour ventes en ligne :

• Ramassage en magasin seulement
• Une seule commande par étudiant pour tous les livres

Cafétéria

• Ouverture le : date à venir – ça dépendra de la situation du moment.
• cchic.ca/coopsco-cafeteria/

un Service de l’aide pédagogique pour t’aider dans ton cheminement scolaire;

un Service adapté si un trouble particulier nécessite un soutien spécialisé;

un Service d’orientation pour rencontrer un professionnel;

un Service psychosocial si tu vis une expérience difficile;

un Service de l’aide financière pour des conseils sur tout ce qui touche l’aspect financier de tes études;

un Service de placement pour t’aider à trouver un emploi ou un stage en alternance travail-études;

un Service de santé en collaboration avec le CLSC;

une Fondation qui soutient les étudiants avec des bourses d’études.

Le Cégep de Chicoutimi t’offre une panoplie d’activités socioculturelles et communautaires et il y a plusieurs groupes que tu peux intégrer tels que la troupe de théâtre, le club de robotique, la troupe d’improvisation, le club de philosophie, le club entrepreneurial, la radio étudiante et plus encore!

Pour plus de détails: cchic.ca/socioculturel-et-communautaire/

Plutôt sportif? Deviens un Couguars! Les équipes sportives du Cégep de Chicoutimi s’appellent les Couguars, tu pourrais faire partie de l’équipe de cross-country, de football, de soccer, de volley-ball, de basketball, de natation ou de hockey cosom!

Pour plus de détails: cchic.ca/equipes/

En tant qu’étudiant, tu as accès à la salle d’entrainement du Cégep. Il y a même plusieurs plages horaire où tu peux y aller gratuitement.

Tu peux également t’inscrire à des cours de groupes comme le spinning, la danse aérobiques, le yoga, l’entrainement fonctionnel et plus encore!

Pour plus de détails: centreactivitephysique.ca

Tu as des questions? Contacte-nous au info@cchic.ca!