AIDE-MÉMOIRE DE LA RENTRÉE

Voici un aide-mémoire à consulter ou à imprimer qui te rappelle les dates importantes de la rentrée d’hiver 2025.

Dates importantes

• Début des cours : lundi 20 janvier 2025
• Activité d’accueil: 16, 17 janvier
  Visite guidée du Cégep pour les nouveaux admis.
  Vous recevrez une invitation par messagerie MIO début janvier pour vous inscrire.
• Récupération de l’horaire: 14 janvier
  Disponible en soirée sur le portail CCHIC Omnivox.
• Modification d’horaire: 15, 16 et 17 janvier
  Prise de rendez-vous sur le portail CCHIC Omnivox.
  La procédure sera disponible en soirée le 14 janvier sur Omnivox et sur la page « Tout sur la rentrée » du site du Cégep.
• Inscriptions tardives: 15, 16 et 17 janvier
  Il est possible de procéder à une inscription tardivement par courriel au admission@cchic.ca.

Calendrier scolaire

Voici les étapes que tu devras compléter avant le début de la session d’hiver 2025 afin de confirmer ton inscription et d’avoir accès à ton horaire.

1. Clique sur l’icône « OMNIVOX CCHIC », qui apparaît en haut à droite de ton écran, ou clique sur le lien suivant: cchic.omnivox.ca.
2. Clique sur « PREMIÈRE UTILISATION? » et suis les instructions à l’écran.
3. Télécharge ensuite l’application Omnivox sur ton téléphone et active les notifications pour un accès rapide au portail en tout temps.
   
   L’application mobile Omnivox et le portail Omnivox CCHIC contiennent les mêmes informations et les mêmes services.

Consulte cette capsule si tu as besoin d’aide! >>

Omnivox, c’est pour…

• Confirmer ton choix de cours
• Payer tes frais de scolarité (ce qui confirmera ton inscription)
• Récupérer et modifier ton horaire
• Prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle
• Consulter et imprimer ton bulletin
• Envoyer ta photo pour ta carte étudiante
• Réserver ton casier
• Consulter la grille de ton cheminement scolaire
• Imprimer tes relevés fiscaux pour les frais de scolarité
• Imprimer ton attestation de fréquentation scolaire

La messagerie interne Omnivox (MIO)

Via Omnivox, tu pourras utiliser la messagerie interne Omnivox (MIO), qui fonctionne comme une boîte de courriels, pour communiquer avec tes enseignants et avec les professionnels qui pourront t’aider dans ton parcours collégial.

Consulte cette page pour avoir accès à des tutoriels concernant MIO >>

Pour confirmer ton inscription, tu devras faire ton paiement avant la date d’échéance.

* Le montant et la date d’échéance sont identifiés sur ta facture dans ton compte Omnivox.

1. Va dans OMNIVOX/Centre de paiement.
2. Double-clique sur le numéro de facture pour consulter les détails.

Pour plus d’informations sur les frais et modalités de paiement : cchic.ca/frais-inscription.

Pour planifier ton entrée aux études supérieures, pour suivre tes cours adéquatement et pour bénéficier de l’assistance technique optimale, le Cégep de Chicoutimi met à ta disposition un outil qui te permet d’évaluer tes besoins d’équipement informatique.

Clique pour découvrir

Tu peux également consulter le Document d’aide à la prise de décision.

• Si tu possèdes déjà un équipement informatique, tu pourras vérifier à l’aide du document si ton matériel est compatible afin de pouvoir utiliser certains logiciels pendant tes études.

Si tu fais partie d’un des 5 programmes suivants, nous te remettrons un ordinateur portable  :

• Technologie du génie électrique – Automatisation et contrôle
• Technologie du génie métallurgique
• Techniques de gestion et d’intervention en loisir
• Techniques de comptabilité et gestion
• Techniques de diététique et transformation alimentaire

Cette mesure est OBLIGATOIRE compte tenu des composantes techniques et des licences requises lors de ta formation. Un dépôt initial de 500$ sera requis.

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec le Service des ressources informationnelles par l’un des moyens suivants :

• Courriel : mon.portable@cchic.ca
• MIO : mon portable mes études
• Téléphone : 418 549-9520, poste 1289

Pour en savoir plus sur le programme d’accès à un ordinateur portable, consulte cette page: cchic.ca/programme-acces-portable

• Si tu ne possèdes pas d’équipement informatique, tu peux choisir de te procurer un ordinateur portable en suivant les conseils du document d’aide à la prise de décision.

L’horaire pourra être récupéré à partir du 14 janvier en soirée. Il sera accessible sur le portail Omnivox CCHIC sous le menu « Mes services Omnivox ».

Maintenant que tu as ton horaire, voici les dernières étapes à suivre afin de débuter ta session.

Besoin d’un allègement, d’un ajout de cours ou encore d’un changement de programme? Il te sera possible de rencontrer virtuellement l’aide pédagogique individuelle de ton programme.

• Dates de modification de l’horaire : 15, 16 et 17 janvier 2025.
• Les rencontres se feront par Teams.
• La prise de rendez-vous se fera sur le portail Omnivox sous le menu Services aux étudiants – Prise de rendez-vous en ligne – Aide pédagogique individuelle.  Cliquez ici pour consulter la procédure.

Visites guidées du Cégep  pour les nouveaux admis  (étudiants de 1^re année) 

Tu es un nouveau étudiant ou une nouvelle étudiante à la session d’hiver 2025 ? Tu es invité.e à participer à une visite guidée du Cégep le 16 ou le 17 janvier 2025, à 10 h. Cette visite te permettra de te familiariser avec ton Cégep et d’en apprendre un peu plus sur les services qui te sont offerts. Tu pourras également récupérer ton agenda, ton casier et ta vignette de stationnement au besoin.

Cette visite n’est pas obligatoire.

Inscription à la visite guidée

Pour apprivoiser les différentes plateformes et outils numériques que tu utiliseras pendant tes études, tu es invité à consulter la section « Pour débuter ma session » du site de Technozone. 

Technozone est un service spécialisé en technologie pour l’éducation. Il pourra t’aider dans l’utilisation des différents outils technologiques et numériques pendant tes études. 

Voici ce que tu peux retrouver sur le site :

• les étapes importantes à faire pour préparer ton environnement de travail technologique sur ton ordinateur;
• des procédures écrites et de courtes capsules vidéo au sujet des différentes plateformes, applications et logiciels utilisés au cégep; 
• des ressources utiles; 
• des trucs et des astuces; 
• et bien d’autres! 

N’hésite pas à contacter ton Service technopédagogique Technozone, si tu as besoin d’aide!

• 418 549-9520 poste 2261
• technozone@cchic.ca
• Envoie un MIO à Technozone
• Pour prendre rendez-vous >>

Pour en savoir plus sur Technozone

Agenda

Tu pourras prendre possession de ton agenda à compter du 15 janvier 2025 au bureau de l’AGEECC (Association générale des étudiantes et étudiants du Cégep de Chicoutimi) bureau H-1083.

Distribution des casiers

Le module de réservation des casiers est disponible sur le portail Mon CCHIC en début de session.

Par la suite, l’obtention d’un casier se fera à l’Association générale des étudiantes et étudiants du Collège de Chicoutimi (AGEECC), au local H-1083.

Vignette de stationnement 

L’achat d’une vignette de stationnement pour la session d’hiver 2025 sera possible dès le 13 janvier 2025.

QUANTITÉ LIMITÉE. PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI. JUSQU’À ÉPUISEMENT. La détention d’une vignette à la session d’automne ne garantit pas l’accès à une vignette pour la session d’hiver.

Pour te procurer ta vignette, tu dois te rendre sur le portail Omnivox et cliquer sur l’option Permis de stationnement sous le menu Mes services Omnivox.

Nous t’invitons à lire attentivement les termes d’utilisation lors de l’achat de ta vignette. Ces termes apparaissent à l’étape 3 du processus d’achat.

Pour récupérer ta vignette , tu dois te présenter à la sécurité (Entrée des étudiants, porte 11) à partir du 15 janvier 2025, de 8h à 12h ou 13h à 16h.

Tu peux consulter cette page pour connaître les prix des vignettes 2024-2025.

LE PAIEMENT DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE FAIT EN LIGNE.

AUCUNE VENTE NE SE FERA SUR PLACE.

Carte étudiante numérique

Tu pourras obtenir ta carte étudiante numérique lors de la création de ton compte Omnivox. Tu devras obligatoirement téléverser une photo qui respecte les standards imposés pour activer la carte et ton dossier pédagogique.

• Ce n’est pas ta première session au Cégep de Chicoutimi? Ta carte étudiante numérique sera déjà activée.
• Après la fin de tes études, ta carte sera automatiquement désactivée quatre mois après la fin de ton dernier cours.

Carte étudiante physique

Si tu as également besoin d’une carte étudiante physique, tu peux en obtenir une sans frais supplémentaires. Pour ce faire, tu dois envoyer un courriel à carte@cchic.ca avec ton numéro d’étudiant. Ta carte sera imprimée et sera disponible dans les 5 jours ouvrables au bureau de l’AGEECC local H-1081.

Les étudiants dans les départements de Technologie d’analyses biomédicales, de Techniques d’inhalothérapie et de Soins infirmiers doivent prendre les deux cartes, numérique et physique, afin de s’identifier lors de leurs stages.

Microsoft 365 pendant tes études

Le Cégep de Chicoutimi est fier de t’annoncer que Microsoft 365 est disponible gratuitement pour chaque étudiant!

Microsoft 365 est une plateforme réunissant un ensemble de services et d’applications de bureautique, de communication et de collaboration en ligne.

VALIDITÉ DE TON COMPTE

Ton compte pour Microsoft 365 est valide tant que tu es inscrit au Cégep de Chicoutimi.

Si tu n’as pas d’inscription valide au cégep au début de chaque session, ton compte sera désactivé.

ADRESSE COURRIEL DU CÉGEP

Avec cette nouveauté, tu as aussi accès à ton nouveau courriel du cégep!

Il est important de la retenir, car elle te sera très utile lors de tes connexions sur différentes plateformes.

Cette nouvelle adresse courriel sera valide tout au long de tes études au Cégep de Chicoutimi.

Clique ici pour écouter la capsule pour configurer ton courriel étudiant!

DÉBUTER MON EXPÉRIENCE SUR MICROSOFT 365

Comment se rendre sur le portail Microsoft 365 :

• Adresse du portail : https://365.cchic.ca
• Usager : ton numéro d’étudiant à 7 chiffres + @etu.cchic.ca (exemple : 9999999@etu.cchic.ca)
• Mot de passe : ton mot de passe OMNIVOX

Clique ici pour écouter la capsule pour t’aider!

INSTALLATION DE MICROSOFT 365 SUR TON ORDINATEUR

Tu as droit à 5 licences Microsoft. Donc, tu pourras l’installer sur 5 ordinateurs différents.

Ces licences seront valides tant que tu seras inscrit au Cégep de Chicoutimi. Par la suite, Microsoft passera en mode de fonctionnalités réduites et demandera une nouvelle activation.

Le bouton se trouve en haut à droite lorsque tu t’authentifies sur le portail Microsoft 365 : https://365.cchic.ca

DOCUMENTATION

Tu peux consulter la section Microsoft 365 de Technozone expliquant les services offerts par Microsoft 365.

Tu peux également consulter les liens suivants pour plus d’information :

• Présentation de l’environnement Microsoft 365
• Aide et formation sur Microsoft
• Se familiariser avec Microsoft 365
• Configuration de OneDrive pour la sauvegarde de tes données

Réseaux sociaux

• Pour savoir tout ce qui se passe au Cégep de Chicoutimi (activités, nouveautés), abonne-toi à notre page Facebook et notre page Instagram !

Ali, un robot accompagnateur bienveillant

Transforme ton expérience étudiante à ton cégep ou ton collège, de l’admission jusqu’au diplôme.

Ali est un allié pour ta persévérance éducative et pour favoriser ton adaptation dans ton passage à l’enseignement supérieur.

Viens voir ALI sur cette page : https://cchic.ca/services-aux-etudiants/ali-telecharger/

Librairie – Coopsco

• cchic.ca/services-aux-etudiants/coopsco/

Cafétéria

• cchic.ca/coopsco-cafeteria/

Découvre les différents services offerts pour t’accompagner et te soutenir tout au long de ton parcours collégial ainsi que les activités offertes par la vie étudiante et sportive.

• une librairie, la Coopsco, pour tes achats de livres et de fournitures scolaires;
• une cafétéria et une offre de menus diversifiée;
• un Service de l’aide pédagogique individuelle pour t’aider dans ton cheminement scolaire;
• un Service adapté si un trouble particulier nécessite un soutien spécialisé;
• un Service d’orientation pour rencontrer un professionnel;
• un Service psychosocial si tu vis une expérience difficile;
• un Service de l’aide financière pour des conseils sur tout ce qui touche l’aspect financier de tes études;
• un Service de placement pour t’aider à trouver un emploi ou un stage en alternance travail-études;
• une Fondation qui soutient les étudiants avec des bourses d’études.

Le Cégep de Chicoutimi t’offre une panoplie d’activités socioculturelles et communautaires. Tu peux intégrer plusieurs groupes, tels que la troupe de théâtre, le club de robotique, la troupe d’improvisation, le club de philosophie, le club entrepreneurial, la radio étudiante, le journal étudiant et plus encore!

Plus d’informations

Plutôt sportif? Deviens un Couguars! Les équipes sportives du Cégep de Chicoutimi s’appellent les Couguars. Tu pourrais faire partie de l’équipe de cross-country et athlétisme, de football, de soccer, de volleyball, de basketball, de E-sport ou de cheerleading!

Plus d’informations

En tant qu’étudiant, tu as accès à la salle d’entraînement du Centre de l’activité physique du collège. Il y a même plusieurs plages horaires où tu peux y aller gratuitement.

Tu peux également t’inscrire à des cours de groupes comme le spinning, le yoga, l’entraînement fonctionnel et plus encore!

Plus d’informations

Tu as des questions? Contacte-nous au info@cchic.ca!